Panduan Teknis Tes TOEFL ITP & EPT Online

Panduan Teknis Lengkap Tes TOEFL ITP & EPT Online: Syarat Perangkat, Sistem, dan Solusi Masalah

Pergeseran dunia pendidikan ke arah digital telah mengubah cara kita mengikuti ujian sertifikasi. Dulu, Anda harus bangun pagi, menempuh perjalanan macet, dan duduk di ruangan dingin untuk mengikuti tes TOEFL. Kini, berkat teknologi Remote Proctoring, Anda bisa mendapatkan sertifikat berstandar internasional dari kenyamanan kamar tidur Anda.

Namun, kemudahan ini datang dengan tanggung jawab teknis. "Kegagalan Teknis" (seperti laptop hang, internet putus, atau audio tidak keluar) adalah musuh terbesar peserta tes online. Di English Versity (EV), kami mencatat bahwa 90% kendala saat ujian disebabkan oleh kurangnya persiapan perangkat peserta, bukan karena materi soal yang sulit.

Oleh karena itu, panduan teknis mendalam ini disusun untuk memastikan Anda lulus tidak hanya secara akademis, tetapi juga secara teknis. Jangan biarkan persiapan belajar berbulan-bulan hancur hanya karena masalah sepele seperti kabel headset yang longgar.

Bab 1: Memahami Mekanisme Remote Proctoring (Pengawasan Jarak Jauh)

Banyak peserta bertanya, "Bagaimana cara English Versity menjamin tidak ada kecurangan jika tes dilakukan di rumah?" Jawabannya ada pada teknologi berlapis yang kami gunakan.

1. Sistem Keamanan TOEFL ITP® Resmi (ETS)

Untuk tes resmi yang digunakan sebagai syarat LPDP atau BUMN, standar keamanannya sangat ketat (High-Stakes Testing):

• Secure Browser (Kunci Layar): Peserta wajib menginstal aplikasi khusus dari ETS. Saat aplikasi ini berjalan, ia akan mengambil alih layar laptop Anda. Anda tidak bisa meminimalkan layar, membuka tab baru, membuka aplikasi kamus, atau melakukan screenshot. Jika Anda memaksa keluar (Force Close), ujian dianggap gugur.
• Dual Device Monitoring: Selain laptop untuk mengerjakan soal, Anda wajib menyalakan kamera (biasanya Zoom Meeting) melalui HP atau Webcam yang diarahkan ke posisi duduk Anda. Pengawas (Proctor) akan memantau gerak-gerik mata dan tangan Anda secara real-time.
• AI Anomaly Detection: Sistem ETS memiliki algoritma yang bisa mendeteksi jika ada suara orang lain di ruangan atau jika wajah peserta menghilang dari bingkai kamera.

2. Sistem Keamanan English Proficiency Test (EPT)

Meskipun untuk kebutuhan lokal, EPT di English Versity tetap menjaga integritas:

• Tab Switching Detector: Sistem ujian berbasis web kami mencatat berapa kali Anda mencoba pindah tab atau keluar dari jendela ujian. Log aktivitas ini akan mempengaruhi validitas skor Anda.
• Randomized Questions: Soal diacak secara otomatis oleh sistem, sehingga setiap peserta mendapatkan urutan soal yang berbeda, meminimalisir risiko joki atau contekan kunci jawaban.

Bab 2: Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware) & Lunak (Software)

Ini adalah bagian paling krusial. Mohon periksa spesifikasi laptop Anda sekarang juga. Jangan berasumsi "Laptop mahal pasti bisa", karena kompatibilitas sistem operasi lebih penting daripada harga laptop.

A. Syarat Wajib untuk TOEFL ITP® Resmi (ETS)

1. Sistem Operasi (OS):
   • WAJIB: Microsoft Windows 8.1, 10, atau 11 (64-bit disarankan).
   • DILARANG: MacOS (Macbook), Linux, Chromebook, iPad, Tablet Android, dan Smartphone. ETS Browser belum stabil di sistem operasi selain Windows.
2. Browser: Google Chrome atau Microsoft Edge versi terbaru (untuk mengunduh file instalasi).
3. Layar: Minimal resolusi 1024 x 768. Laptop ukuran 10 inch (Netbook) tidak disarankan karena teks soal Reading akan terlihat sangat kecil.
4. Audio: Speaker laptop berfungsi baik. Sangat Disarankan menggunakan Headset/Earphone kabel (Jack 3.5mm atau USB). Hindari Bluetooth/TWS karena sering terjadi latency (suara terlambat) atau putus koneksi.
5. Kamera/Webcam: Laptop wajib memiliki kamera depan yang jernih untuk verifikasi wajah (Face ID Check) sebelum ujian dimulai.

B. Syarat untuk English Proficiency Test (EPT)

Karena EPT berbasis Web (Web-Based Test), persyaratannya lebih ringan:

• Perangkat: Laptop (Windows/Mac), Tablet, atau Smartphone (Layar min. 6 inch disarankan agar soal terbaca jelas).
• Browser: Google Chrome, Mozilla Firefox, atau Safari versi terbaru. Pastikan Javascript dan Cookies aktif.
• Audio: Pastikan volume suara cukup keras untuk sesi Listening.

Bab 3: Standar Koneksi Internet

Internet adalah "nyawa" dalam ujian online. Putus koneksi lebih dari 5 menit bisa menyebabkan ujian Anda dibatalkan oleh sistem pusat ETS.

• Kecepatan Minimal: Download dan Upload minimal 2 Mbps stabil.
• Ping/Latency: Di bawah 50ms (agar loading soal listening tidak buffering).
• Rekomendasi Utama: Gunakan WiFi Pribadi (Indihome/FirstMedia/dll).
• Rekomendasi Cadangan (Wajib Ada): Siapkan Paket Data di HP (Tethering/Hotspot) dengan kuota minimal 5GB sebagai cadangan jika WiFi rumah mati lampu.
• Larangan: Jangan gunakan WiFi Publik (Kafe/Kampus/Kantor) yang memiliki Firewall ketat, karena sering memblokir akses ke server ujian ETS.

Tips: Lakukan tes kecepatan di Speedtest.net pada jam yang sama dengan jadwal ujian Anda untuk melihat kepadatan jaringan.

Bab 4: Persiapan Ruangan (Environment Setup)

Selain perangkat, ETS sangat ketat mengenai lingkungan ujian. Pelanggaran aturan ruangan bisa membuat Proctor menghentikan ujian Anda.

1. Ruangan Tertutup & Sunyi: Anda harus berada di ruangan sendiri. Tidak boleh ada orang lalu lalang, suara TV, atau keributan.
2. Pencahayaan (Lighting): Wajah Anda harus terlihat jelas di kamera. Jangan membelakangi jendela (backlight) karena wajah akan menjadi gelap. Nyalakan lampu ruangan.
3. Clean Desk Policy: Meja ujian harus bersih.
   • Boleh ada: Laptop, Mouse, Kartu Identitas (KTP), Kertas HVS Kosong (1 lembar untuk coretan), Alat Tulis (Pensil/Pulpen), Air Minum (botol transparan).
   • Dilarang ada: Kamus, Buku Catatan, HP (kecuali untuk Zoom pengawas), Smartwatch, Kalkulator, Makanan.
4. Pakaian: Gunakan pakaian sopan dan rapi (kemeja/kaos berkerah). Dilarang memakai topi atau kacamata hitam.

Bab 5: Alur Teknis Pada Hari Ujian

Agar Anda tidak panik, berikut simulasi alur teknis yang akan terjadi:

1. Pra-Ujian (H-1)

Anda akan menerima email dari English Versity berisi link download aplikasi dan jadwal System Check. Lakukan instalasi dan pastikan aplikasi bisa terbuka sampai halaman login.

2. Hari H (30 Menit Sebelum Mulai)

• Masuk ke Link Zoom yang diberikan.
• Tunjukkan KTP asli ke kamera untuk verifikasi identitas.
• Proctor akan meminta Anda memutar kamera 360 derajat untuk memperlihatkan kondisi ruangan.
• Proctor memberikan Session Number (Kode Ujian).

3. Pelaksanaan Ujian

• Buka Secure Browser. Masukkan Nama dan Session Number.
• Sistem akan mengunci layar.
• Kerjakan Section 1 (Listening), Section 2 (Structure), dan Section 3 (Reading) secara berurutan. Waktu berjalan mundur otomatis.

4. Pasca Ujian

• Setelah selesai, klik tombol "Finish" atau "Submit".
• Untuk ITP, skor non-resmi (Unofficial Score) akan langsung muncul di layar. Catat skor tersebut.
• Tutup aplikasi, lalu lapor ke Proctor di Zoom bahwa Anda sudah selesai.

Bab 6: FAQ – Troubleshooting & Solusi Masalah

Berikut adalah rangkuman pertanyaan teknis yang paling sering diajukan peserta:

• Q: Saya hanya punya Macbook, apakah benar-benar tidak bisa ikut TOEFL ITP?
  A: Untuk saat ini, ETS Secure Browser versi Mac sering mengalami crash (keluar sendiri). Kami sangat menyarankan Anda meminjam laptop Windows kerabat/teman demi keamanan ujian Anda. Namun, jika Anda memilih Tes EPT, Macbook bisa digunakan tanpa masalah.
• Q: Berapa kecepatan internet minimal yang aman?
  A: Minimal 2 Mbps stabil. Namun, kami menyarankan kecepatan 10 Mbps ke atas untuk menghindari lag saat audio Listening diputar. Ping harus di bawah 50ms.
• Q: Apa yang harus saya lakukan jika mati lampu/internet putus saat ujian?
  A: Jangan panik. Sistem ETS menyimpan jawaban Anda secara otomatis. Segera hubungi Proctor via WA/Zoom. Jika koneksi kembali dalam waktu singkat (< 5 menit), Anda bisa login ulang dan melanjutkan dari soal terakhir. Jika lama, ujian akan dijadwalkan ulang (Reschedule) sesuai kebijakan.
• Q: Apakah boleh menggunakan Headset Bluetooth (TWS/Airpods)?
  A: Sangat TIDAK DISARANKAN. Perangkat bluetooth rentan kehabisan baterai dan memiliki jeda suara (latency). Gunakan earphone kabel (wired) untuk pengalaman audio terbaik.
• Q: Apakah saya boleh izin ke toilet saat ujian berlangsung?
  A: Tidak boleh. Durasi ujian TOEFL ITP sekitar 115 menit tanpa jeda istirahat. Pastikan Anda sudah ke toilet sebelum ujian dimulai. Meninggalkan kursi saat ujian berlangsung dapat dianggap sebagai pelanggaran.
• Q: Apakah untuk Tes EPT (Gratis) juga perlu instal aplikasi Secure Browser?
  A: Tidak perlu. Untuk Tes EPT di English Versity, Anda cukup menggunakan browser biasa (Chrome/Firefox). Namun, sistem kami tetap memantau aktivitas tab Anda.
• Q: Apakah kamera Zoom harus menyala terus? Kuota saya takut habis.
  A: Ya, kamera wajib menyala selama ujian ITP Resmi. Ini syarat mutlak validitas skor. Siapkan kuota data minimal 5GB - 10GB untuk durasi Zoom 2 jam + Ujian.
• Q: Kapan sebaiknya saya melakukan instalasi aplikasi ujian?
  A: Segera setelah Anda mendaftar dan menerima email panduan, atau maksimal H-1 sebelum jadwal ujian. Jangan menginstal mendadak di Hari-H karena jika ada masalah teknis, Anda tidak punya waktu untuk memperbaikinya.

Disclaimer Teknis: Panduan ini dibuat berdasarkan standar prosedur ETS terbaru per 2025. Spesifikasi aplikasi dapat berubah sewaktu-waktu melalui update sistem pusat. Peserta wajib membaca Buku Panduan Teknis (Technical Guide PDF) yang dikirimkan oleh Admin English Versity setelah pendaftaran sukses.